Assistant(e) office manager h/f
Emploi Autres
Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Vous assisterez l’Office Manager dans la gestion logistique, administrative et commerciale du centre d’affaires. Vous aurez comme missions : Assiste l’office manager dans la réalisation des différentes tâches quotidiennes du centre d’affaires dans le but d’assurer un fonctionnement optimal du centre d’affaires Gestion des réservations des salles de réunion avec un suivi rigoureux et instantané des réservations (options, confirmations) ; Gestion du standard téléphonique et des différents appels entrants + dispatching des appels. Reçoit et gère les demandes des clients en ce qui concerne les salles de réunion (réservations, devis) Évalue le besoin du client et propose les différentes prestations annexes (café, matériel,…) S’assure du bon déroulement de la manifestation (accueil des participants, conformité et préparation de la salle Informe le client des différentes prestations Réalise les devis sous contrôle de l’office manager.